记账凭证的摘要有哪些填写要求?

2022-01-15 0:08
来源 J9老哥俱乐部官网
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责编:小蓝
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  记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。那么关于其中的经济业务内容也就是摘要的填写需要注意什么?

记账凭证摘要的填写要求

  记账凭证摘要的填写

  记账凭证摘要的填写要同时记载经济行为的主体、对象和内容,比如王一用现金购买办公用品150元。摘要为:王一报办公用品。假如企业实行了会计电算化了,那么查询的时候可以输入王一,就可以查询到和王一有关的经济业务事项了。摘要的填写要简单明了,既要把事情讲清楚,又不能过于冗长。例如王二因为出差借款现金1000元,可以填写王二出差借款,这样就清楚知道王二是因为出差和公司借款,不能只写王二借款,这样就不清楚王二是因为什么借款,更加不能为了简单只写借款,这样根本不清楚是谁因为什么原因借的款。摘要的编写要准确,同一张记账凭证如果包含不同经济内容,要写清楚每项经济内容,一项经济业务准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。另外现在会计电算化软件,一般具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。摘要要反映必要的数字,例如一些必要的时间,人数多的要注明人数以及一些数量的标注。

  记账凭证的内容

  记账凭证的内容包括记账凭证的名称;填制记账凭证的日期;记账凭证的编号;经济业务事项的内容;所涉及的会计科目及其记账方向;发生的金额;记账标记;所附原始凭证张数;会计主管、会计、出纳等有关人员的签章。

  记账凭证日期的填写

  记账凭证的日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期,但是有的企业由于管理需要,也会填写经济业务发生的日期,或者在月底填制的时候填上月末日期。比如公司员工出差,报销差旅费的记账凭证是填写报销当日的日期;现金收、付款业务的填写办理收、付现金的日期;除了收付款业务以外的转账业务,一般是在当月最后的日期填写。

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