员工差旅费报销如何写会计分录?

2021-08-12 22:17
来源 J9老哥俱乐部官网
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责编:欣欣
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  员工报销差旅费可以计入“管理费用”会计科目核算,在报销前须取得完整、真实、合法的凭证。报销的差旅费,应如何做会计分录?

差旅费报销分录

  员工差旅费报销分录

  1、根据出差人员的性质,可做分录如下:

  借:管理费用—差旅费

         贷:库存现金

  或者

  借:销售费用—差旅费

         贷:库存现金

  2、如果报销之前已经从公司借款的,

  借:管理费用--差旅费

         库存现金(如果借款有结余)

         贷:其他应收款--员工

                库存现金(如果借款不够用的话)

  3、如果报销前没有借款的,

  借:管理费用--差旅费

         贷:库存现金

  在目前看来,绝大多数企业的做法,都是采取事先给需要花销的人(比如出差人员)支付一笔款项,在会计处理上计入其他应收款科目,然后等到出差人员回来之后,再把剩余的款项上缴,最后按实际花销款项进行报销的会计处理。

  很多大企业都是采用公司银行卡的形式,而小企业有的就会采用现金支付的形式。

  什么是管理费用?

  是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,属于期间费用,在发生当期计入损失或利得。

  包括:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、业务招待费、办公费、差旅费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、管理人员工资及福利费等。

  该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

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